Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Ivoclar Vivadent Bewerbermanagement

Auch im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist uns, der Ivoclar Vivadent GmbH, ein Tochterunternehmen von Ivoclar Vivadent AG („Ivoclar Vivadent“), der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese genutzt werden.


1. Automatisierte Datenerhebung- und -verarbeitung durch den Browser
Wie bei jeder Website erhebt und speichert unser Server automatisch und temporär folgende Angaben in den Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen deaktiviert wurde:
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Dateianfrage des Clients
  • den http-Antwort-Code
  • die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • die Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners

Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.


2. Erhebung und Verarbeitung freiwillig mitgeteilten Bewerberdaten

Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und / oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

  • Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
  • Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., Faxnr., E-Mail-Adresse)
  • Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
  • Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
  • Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
  • Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
  • Bewerbungsfoto
  • Angaben zum Gehaltswunsch
  • Bewerbungshistorie

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Ihre Bewerberdaten werden für das konkrete Bewerbungsverfahren gespeichert. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Sofern Sie sich auf eine Stelle bewerben, die bei einer anderen Gesellschaft der Ivoclar Vivadent Unternehmensgruppe angesiedelt ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Mitarbeiter der jeweiligen Gesellschaft übermittelt. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen jederzeit per E-Mail dataprotection.buers@ivoclarvivadent.com oder per Post an die Adresse

Ivoclar Vivadent Manufacturing GmbH
Human Resources
Bremschlstrasse 16
6706 Bürs
Österreich

widerrufen werden. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann die bereits eingereichte Bewerbung nicht für die ausgeschriebene Stelle berücksichtigt werden. Im Fall des Widerrufs werden meine von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht.


3. Einwilligung in die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools
Wenn Sie sich entscheiden an unserem Talentpool teilzunehmen, willigen Sie freiwillig ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Stellenausschreibungen innerhalb der Ivoclar Vivadent- Unternehmensgruppe (einsehbar unter: http://www.ivoclarvivadent.com/gruppe) für die nächsten 24 Monate verwenden. In diesem Fall kann die gesamte Unternehmensgruppe bei eventuellen Stellenvergaben auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Dem Talent Pool kann beigetreten werden, indem Sie der Einladung eines Recruiters zustimmen oder proaktiv über das „In Kontakt treten“ Formular. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an dataprotection.buers@ivoclarvivadent.com oder per Post an folgende Adresse:

Ivoclar Vivadent Manufacturing GmbH
Human  Resources
Bremschlstrasse 16
6706 Bürs
Österreich

widerrufen.

Bei Widerruf werden Sie aus dem Talentpool gelöscht. Wenn Sie nicht in den Talentpool aufgenommen werden möchten, entsteht Ihnen hierdurch kein Nachteil bei einer Bewerbung.


4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung oder bei einer Bewerbung auf eine Stelle bei einer anderen Gesellschaft der Ivoclar Vivadent Unternehmensgruppe.
Darüber hinaus setzen wir zur technischen Umsetzung die Haufe-Umantis AG ein. Diese wird im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung im Auftrag und auf Weisung von Ivoclar Vivadent tätig.


5. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.


6. Einsatz von Cookies

Auf unseren Webseiten verwenden wir in der Regel keine Cookies. Nur in Ausnahmefällen werden sog. Session-Cookies eingesetzt, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass er Cookies nicht annimmt bzw. dass Sie eine Warnmeldung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.


7. Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.


8. Ihre Rechte

Wir geben Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über Ihre persönlichen Daten in unserer Datenbank. Die Auskunft ist kostenlos und wird sofort erbracht. Bitte nehmen Sie mit dataprotection.buers@ivoclarvivadent.com Kontakt auf oder senden Sie uns eine schriftliche Anfrage an folgende Adresse:

Ivoclar Vivadent Manufacturing GmbH
Human Resources
Bremschlstrasse 16
6706 Bürs
Österreich

per Post.

Neben dem Recht auf Auskunft haben Sie uns gegenüber auch folgende Rechte:

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können Ihre eingegebenen Bewerberdaten auch jederzeit eigenständig bearbeiten, berichtigen, ganz oder teilweise löschen. Bei einer Löschung, einem Widerruf, einer Einschränkung der Verarbeitung oder einem Widerspruch gegen die Verarbeitung können Ihre Bewerberdaten im Bewerbungsprozess nicht mitberücksichtigt werden.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sollten Sie noch Fragen oder Vorschläge hinsichtlich Datenschutz haben, senden Sie uns eine E-Mail an die folgende Adresse: dataprotection.buers@ivoclarvivadent.com.

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